Preto je každá organizácia alebo spoločnosť rozhodne pre seba, či je možné umiestniť čísla. Číslovanie zákaziek, ktoré majú zefektívniť papierovanie a doklady totožnosti. Rostrud list od 09.08.2007 № 3045-6-0 obsahuje niektoré odporúčania týkajúce sa číslovania pracovnej zmluvy.
Počet pracovnej zmluvy v menších organizáciách zvyčajne obsahuje vlastné číslo a číslo, ktoré predstavuje rok odňatia slobody. Napríklad, 06/11 sa označujú poradové číslo a rok.
Niekedy, úradníci sami, že cez ich systém číslovania, v závislosti na jeho vedenie a náradia. Pretože nemajú zásadný význam. Môže sa jednať o príznaky s telefónnymi číslami a čiarok ako zlomok.
Najmä vtedy, keď firma každý deň, je veľa pracovných zmlúv, je vhodné priradiť číslo, čo zodpovedá deň zamestnania. To znamená, že ak dohoda 15.apríla 2012, číslo môže vyzerať napríklad takto: 1504 - 1512/1. Údaj za lomítkom znamená poradové číslo zamestnanca.
Niektorí pracovníci HR priradená čísla pracovnej zmluvy, podobne ako štandardný-vydanie, ktorá je automaticky umiestnený v počítačovom programe "1C papierovanie." Vzhľadom k tomu, nové číslovanie rok obvykle začne znova.
Ak chcete vymenovať všetky pracovné zmluvy musia usporiadať v poradí klesajúcej počty v roku. To znamená, že posledné dokumenty umiestniť dno a v hornej časti sa bude ležať dohoda uzavretá na začiatku roka. Prvé ručne dať ceruzku sériové čísla, a potom predpísať čitateľné rukopis plnej verzie miestností podľa schváleného vzoru šéfa.