Pri zostavovaní pracovného rozvrhu, musí brať do úvahy prevádzkový režim organizácie, zaťaženie, alebo bez záťaže dovoleniek, Pre a víkendy. Zvládnutý program tak, aby nedošlo k práci nadčas, čo znamená úsporu mzdových a uvoľňuje prostriedky na odmenu zamestnancov. To zase zlepšuje návrat zamestnancov, zvyšuje produktivitu a zdravšie atmosféru v tíme.
Veľmi užitočné pre plánovanie zamestnancov bude hľadať radu od odborníka na práce, ktoré môžu pomôcť optimalizovať využitie pracovnej kapacity zamestnancov.
Existujú tri hlavné typy pracovnej doby: vyberateľné, posuvné, týždenné. Každý z nich má svoje klady a zápory. Náhradné plán je vhodné v týchto organizáciách, ktoré sa špecializujú na výrobu výrobkov, ktoré vyžadujú non-stop prevádzka, je populárny v podniku súvisiace s stravovanie, non-stop prevádzka. Zatackal vplyv v tých prípadoch, kedy zamestnanci často musia ísť na služobné cesty (vlastní zamestnanci môžu určiť prevádzkový režim). Týždenný plán spočíva v stanovení počtu hodín denne potrebných k výrobe týždenný čas pracovnej doby. Plán dohodli s vedením na individuálnej báze.