Pokiaľ sa jedná o vážne, správy multi-stránky, ako sú testy, to je najlepšie, aby sa na titulnej stránke. Pre malú správy stačí napísať názov na vrchole, na prvej stránke. Potom, čo v názve slovo "správy" označujú predmet správy obdobia, za ktoré sa hlásenie.
V úvodnej časti popísať problém, ciele a ciele práce, ktorá bola vykonaná vami. Ak je to štandardný hlásenie v určených intervaloch - mesačnú, štvrťročnú správu o prácu, nie prológ písať netreba - jeho podstatou už bolo uvedené v názve.
V hlavnom texte správy uvádza prácu, ktorú vykonali v rámci úlohy a určiť načasovanie každej položky. Potom sa poskytuje stanovisko o tom, ako sa vám podarí plniť úlohy, ktoré boli umiestnené pred vami.
Analyzovať, prečo, či je to prípad, nemohol vykonať všetko, čo bolo plánované. To sa mohlo stať v dôsledku časového obmedzenia, nedostatok materiálu alebo nedostatku potrebného vybavenia. Zoznam všetky dôvody, ktoré ovplyvnili to. V skutočnosti, táto časť správy je najdôležitejšie, pretože tu máte zoznam objektívne dôvody, ktoré vám bránili v dobrej viere, aby robiť svoju prácu. Tým môžete presunúť zodpovednosť na vedenie, čo sa nepodarilo, aby vám všetko, čo potrebujete.
Na vašej správy sú orgány povinné vyvodiť závery a prijať potrebné opatrenia s cieľom poskytnúť vám všetky potrebné pracovné materiály a vybavenie, alebo predĺžiť výkon niektorých typov práce.